Gestire il tempo e le attività

€ 2.400,oo

Guidare il processo soggettivo di valorizzazione del tempo per aumentare la produttività.
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Descrizione

Destinatari

  • Manager di ogni funzione, dirigenti, quadri e tutti coloro che sentono la necessità di fare il punto sul proprio stile di organizzazione personale

Obiettivi

  • Acquisire strumenti per gestire molteplici attività e responsabilità controllando il proprio livello di stress
  • Allenarsi a controllare l’uso del tempo giornaliero, facendo leva sulla definizione delle priorità e sullo strumento della delega
  • Apprendere le modalità più efficaci per gestire il tempo degli altri e armonizzarlo con le proprie pianificazioni

Come usiamo il nostro tempo

  • Autodiagnosi
  • Aspetti razionali e aspetti soggettivi nella percezione del tempo
  • Come le persone si relazionano con il tempo
  • L’importanza della vision

I principi chiave del time management

  • Strumenti e tecniche
  • Obiettivi, piani d’azione e liste di controllo
  • Il concetto di priorità
  • Pianificare e stabilire le priorità
  • Il principio di Pareto applicato alla gestione delle attività

I nemici del tempo

  • Lavorare con urgenza
  • Rimandare a domani
  • Attività che costano tempo e fattori di perdita di tempo

Organizzazione personale

  • Velocità o precisione?
  • Lavorare con le scadenze
  • Rivedere e prevedere

Il tempo per gli altri: gestire le interruzioni e delegare

Preparare gli strumenti

  • Stabilire le priorità
  • Calendario annuale e mensile
  • Pianificazione settimanale e giornaliera
  • La lista dei task e dei “must do’s”

Quando il problema non è il tempo

  • Influenza della comunicazione nella gestione del tempo
  • I fattori che incidono sull’uso del tempo: abilità, motivazione, creatività, divertimento

Prima, durante e dopo la riunione

Innescare il cambiamento

  • Un piano personale per il miglioramento
  • Il tempo per progettare il cambiamento

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